개인정보 처리방침 (2023. 10. 24.)

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용인대학교(이하 ‘본교’)가 취급하는 모든 개인정보는 개인정보 보호법 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유·처리되고 있습니다. 본교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있으며 개정하는 경우 홈페이지를 통하여 공지할 것입니다.

● 제1조(개인정보의 처리목적)
본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 서비스 제공
본교의 소개 및 공지사항, 교육콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서발급(교육 수료증), 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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● 제2조(처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)
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본교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간은 다음과 같습니다.

보유부서 개인정보파일의 명칭 운영목적 운영근거 개인정보 항목 보유기간
학사관리과 학적 관리 재학생 및 졸업생 학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 영구
교직과 교직이수 관리 교직이수자 관리 교직과정운영규정 제4조
교원자격검정령 시행규칙
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) 영구
장학과 장학생 관리 국가장학사업 및 교내 장학금 운영 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2
(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
교육기본법 제28조
한국장학재단 설립등에 관한 법률 제16조 8항
국가근로장학생 운영규정(학칙)
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호) 영구
회계과 등록 관리 재학생 등록금 관리 은행법 시행령 제29조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
고등교육법시행령 제4조(학칙)
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(계좌번호) 영구
비상계획과 예비군 대상자원 관리 예비군 대상자원 관리 예비군법 시행령 제28조의2(고유식별정보의 처리) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호) 영구
학생생활상담센터 개인상담 기록부, 집단상담프로그램 학생 건강을 위한 심리정서 상담, 프로그램 운영 관리 폭력예방교육 운영 정보주체의 동의, 프로그램 운영 관리, 상부기관 실적보고 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 5년
생활관 생활관 원생 관리 생활관 원생관리, 업무의 정확성 및 효율성 본교 생활관 규정 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 5년
체육지원실 훈련단 관리 훈련단 학생 시합출전, 장학, 단체 상해보험 가입 및 운영 본교 체육지원실 규정
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 5년
글로벌사회공헌원 대학생 튜터링 사업 신청자 명단 대학생 튜터링 사업 신청자 관리 글로벌사회공헌원 운영규정 제2조 제19항 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) 3년
국제교류교육원 파견학생(교환,어학연수생) 관리 파견학생(교환,어학연수생) 관리 용인대학교 국제교류교육원 운영규정 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail 영구
국제교류교육원 한국어학당 관리 한국어학당 학생 관리 고등교육법시행령 제29조 제2항 제6호, 제7호(재외국민 또는 외국인 관리)
출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 5년
국제교류교육원 외국인 어학연수생, 외국인 유학생 관리 외국인유학생 관리
파견 어학연수학생 운영관리
고등교육법시행령 제29조 제2항 제6호, 제7호(재외국민 또는 외국인 관리)
출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 3년
입학관리실 입시관리(수시, 정시, 편입) 입시관리 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(환불계좌번호) 5년
대외협력실 발전기금기부자관리 발전기금기부자관리 소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용)
본교 발전기금관리위원회에 관한규정
소득세법제34조
조세특례제한법제76조,제88조의4
법인세법제24조
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 , 기타(사업자등록번호, 기부금액) 준영구
대학원 학적관리(대학원) 대학원 재학생 및 졸업생 학적관리 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(학번), 기타(계좌번호) 영구
대학원 논문심사(대학원) 대학원 논문관리 학칙 제8장 제37조 이름, 핸드폰(연락처), 기타(계좌번호) 영구
교육대학원 대학원 교직이수 대학원 교직이수자 관리 교원자격검정령 시행규칙 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) 영구
대학원 입시관리(대학원) 입시관리 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(환불 계좌번호) 5년
미래인재교육원 평생교육원 수강생 관리 평생교육원 수강생 운영관리 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 10년
평생교육센터 학적관리 (평생교육센터) 학사, 학적, 장학, 등록금업무에 사용 및 국가평생교육진흥원 제공 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2(고유식별정보의 처리)
용인대학교 학사내규 제19장 제증명 제95조[제증명서 발급]
용인대학교 학생안전사고 예방을 위한 처리 규정 제4조[보험]
평생교육센터(학점은행제) 학사학위과정 운영내규 제10장 장학금
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 영구
평생교육센터 입시관리 (평생교육센터) 입시전형업무, 신입생선발 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2(고유식별정보의 처리) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 5년

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘용인대학교’ 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

● 제3조(개인정보의 제3자 제공)
본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

1. 정보주체로부터 사전에 제3자 제공 및 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

● 제4조(개인정보처리의 위탁)
① 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁대상자 위탁업무 내용 개인정보의 보유·이용기간
한국대학교육협의회 대입 공통원서의 관리 및 전달 등 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지
㈜UWAY 인터넷 원서접수 대행 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지
신한은행(헤이영캠퍼스) 전자출결 및 학생증 발급 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지
㈜디지털존 인터넷 증명서 발급 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지
씨아이테크 증명서 발급기 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지
동서정보시스템 MS 오피스 및 메일 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지
마쉬코리아보험중개 학생 대외활동 및 본교 대회 개최 시 보험가입 처리목적 달성 시 또는
위탁계약 종료 시까지

② 본교는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 교육·감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

● 제5조(정보주체의 권리 · 의무 및 행사방법)
① 정보주체는 본교에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구
3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 본교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계법령을 위반하여 본교가 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 아니됩니다.
⑥ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑦ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
* [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 (* 요구서 및 위임장 서식 다운로드)
⑧ 본교는 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 다음의 절차로 이의를 제기할 수 있습니다.
1. 불복사유
가. 정보공개 청구에 대한 용인대학교의 열람·정정·삭제·처리정지 거절
나. 정보공개 청구에 대한 용인대학교의 일부 열람·정정·삭제·처리정지
다. 정보공개 청구일로부터 20일 이내에 용인대학교가 공개 여부를 통지하지 않은 경우 2. 처리절차
가. 이의신청 : 용인대학교로부터 열람·정정·삭제·처리정지 여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람·정정·삭제·처리정지 거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
나. 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
다. 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)
※ 개인정보보호 관련 권리행사 시 본 방침 제8조(개인정보 보호책임자)에 공개된 개인정보 보호 책임자/담당자 또는 분야별 책임자에게 연락할 수 있습니다.

● 제6조(개인정보의 파기)
① 본교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다.
② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
본교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

● 제7조(개인정보의 안전성 확보조치)
본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
본교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
6. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

● 제8조(개인정보 보호책임자)
본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호 책임자 : 정보관리실 실장 김용철
▶ 개인정보 보호 담당자 : 정보관리과 담당 손승희
▶ 문의/연락처 : 031-8020-3411, sseung@yongin.ac.kr

※ 개인정보보호 분야별 책임자
본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위해 개인정보보호 분야별 책임자를 다음과 같이 지정·운영하고 있습니다.

구분 분야 책임자 연락처
총괄
책임자
총괄 기획처장 031-8020-2507
부서별
책임자
교원인사, 연구업적, 학적, 수업, 입학 교무처장 031-8020-2509
직원인사, 시설정보(CCTV), 예비군관리 사무처장 031-8020-2577
장학정보, 학생상담 학생처장 031-8020-2520
학생진로, 취업통계 취업지원센터장 031-8020-3020
전산정보 정보관리실장 031-8020-3411


● 제9조(개인정보의 열람청구 접수‧처리 부서)
용인대학교는 개인정보의 열람청구와 관련하여 담당부서를 운영하고 있으며 연락처는 다음과 같습니다.
- 부서명 : 용인대학교 정보관리과
- 담당자 : 손승희 담당
- 전화번호 : 031-8020-3411
개인정보 열람청구 접수부서에 연락을 주시면 해당 개인정보파일 처리 부서에 연결하여 정보주체의 열람 등 개인정보 처리가 법령에 기재된 기간 내에 처리될 수 있도록 하겠습니다.

● 제10조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 용인대학교와는 별개의 기관으로서, 본교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버테러대응센터 : 1566-0112 (www.netan.go.kr)

● 제11조(영상정보처리기기 설치 · 운영)
용인대학교는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
1. 영상정보처리기기 설치근거·목적 : 본교의 범죄예방 및 시설안전·화재예방
2. 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위 : 본교 주요시설물을 촬영범위로 267대 설치
3. 관리책임자, 담당부서 및 영상정보에 대한 접근권한자
- 총무지원과 문주현 담당 (031-8020-2922)
4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소, 처리방법
- 촬영시간 : 24시간 촬영
- 보관기간 : 촬영시부터 30일
- 보관장소 및 처리방법 : 총무지원과 영상정보처리기기 통제실에 보관·처리
5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
- 수탁업체 : ㈜에스원
- 담당자 : 김재수
- 연락처 : 031-321-3112
6. 영상정보 확인 방법 및 장소 : 관리책임자에 요구 (총무지원과)
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치 : 개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용함
8. 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치 : 내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

● 제12조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2023. 04. 06.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제•개정번호 개정내용 시행일자
1.8 개인정보 처리방침 개정 2023. 04. 06.
1.7 개인정보 처리방침 개정 2022. 04. 22.
1.6 개인정보 처리방침 개정 2021. 04. 18.
1.5 개인정보 처리방침 개정 2020. 03. 16.
1.4 개인정보 처리방침 개정 2019. 03. 28.
1.3 개인정보 처리방침 개정 2018. 04. 25.
1.2 개인정보 처리방침 개정 2017. 01. 26.
1.1 개인정보 처리방침 개정 2015. 10. 31.
1.0 개인정보 처리방침 개정 2012. 06. 01.