용인대학교 개인정보 처리방침 (2026. 01. 14.)

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성명, 주소, 연락처, 이메일 등 주민등록번호, 외국인등록번호, 여권번호, 운전면허번호 학사 행정 및 구성원 관리, 서비스 제공 및 운영 사전에 동의한 경우 및
법령상 의무 준수 등
개인정보 처리 위탁 안전성 확보 조치 개인정보 파기 처리방침 변경
위탁 세부항목은 개인정보
업무위탁 현황에서 확인 가능		 기술적·관리적 및
물리적 안전조치 수행		 보유기간 경과 또는 처리목적
달성 시 개인정보 파기		 2026.1.14.부터 적용


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용인대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 ｢개인정보 보호법｣ 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1) 학사 행정 및 구성원 관리

입학 전형 업무 처리, 학생 및 교직원의 학사/행정 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 서비스 부정이용 방지와 비인가 사용 방지, 학적 유지 및 관리, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 민원처리 및 고충 처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2) 서비스 제공 및 운영

교육 콘텐츠 제공, 본인인증, 증명서 발급(수료증 및 학위증명 등), 입학 관련 정보 안내, 도서 대출 및 정보 이용, 장학 및 취업 지원 서비스 등 대학교에서 제공하는 제반 서비스 운영을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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본교에서 각종 서비스 제공을 위해 처리하는 개인정보의 항목, 처리 근거, 보유 및 이용 기간은 다음과 같습니다.

1) 정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

관리부서 개인정보파일명 처리항목 보유근거 보유기간
교무지원과 연구자 정보 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 학술진흥법 제13조(학술실태조사)
소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용) 		영구
교무지원과 교원인사 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 근로기준법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
근로기준법 시행령 제27조(입금대장의 기재사항)
교원인사규정 제10장 인사기록 관리		 영구
교육대학원 대학원 교직이수 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) 교원자격검정령 시행규칙 영구
교직과 교직이수 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) 교직과정운영규정 제4조, 교원자격검정령 시행규칙 영구
대학원 논문심사(대학원) 이름, 핸드폰(연락처), 기타(계좌번호) 학칙 제8장 제37조 영구
대학원 학적관리(대학원) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(계좌번호) 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)		 영구
대학원 입시관리(대학원) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(환불 계좌번호) 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조,고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 10년
미래인재교육원 입시관리 (평생교육센터) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2(고유식별정보의 처리) 5년
미래인재교육원 학적사항 (평생교육센터) 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2(고유식별정보의 처리)
용인대학교 학사내규 제19장 제증명 제95조
용인대학교 학점은행제 운영규정 제10장 제35조의2[제증명서발급]
용인대학교 학점은행제 운영규정 제11장 장학금
용인대학교 학생안전사고 예방을 위한 처리 규정 제4조[보험]		 영구
미래인재교육원 평생교육 운영 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 미래인재교육원 운영규정 제4장 제12조, 제16조 5년
비상계획과 민방위 대상자원관리 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 민방위기본법 시행령 제56조의2(고유식별정보의 처리) 준영구
비상계획과 예비군 대상자원관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호) 예비군법 시행령 제28조의2(고유식별정보의 처리) 영구
입학관리실 입시관리(수시, 정시, 편입) 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(환불계좌번호) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 10년
장학과 장학생 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호) 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
교육기본법 제28조
한국장학재단 설립등에 관한 법률 제16조 8항
국가근로장학생 운영규정(학칙)		 영구
체육지원실 훈련단 관리 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호 본교 체육지원실 규정
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)		 5년
총무지원과 직원인사 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 근로기준법 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 영구
취창업지원센터 취창업상담 관리 이름, 핸드폰(연락처), E-Mail 사무분장 규정 취창업지원센터 제16조 12항 진로 및 취창업지도 상담실 운영 준영구
학사관리과
(학적)		 학적관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 고등교육법시행령 제4조(학칙)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)		 영구
회계과 등록 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타(계좌번호) 은행법 시행령 제29조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
고등교육법시행령 제4조(학칙)		 영구
회계과 급여 관리 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 기타(계좌번호) 근로기준법 제48조(임금대장) 및 시행령 제59조의2(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
소득세법 제27조(임금대장의 기재사항)
소득세법 제164조(지급명세서의 제출)
소득세법 제164조의3(간이지급명세서의 제출)
소득세법 제160조의3(기부금영수증 발급명세의 작성·보관의무 등)		 영구

2) 정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

관리부서 개인정보파일명 처리항목 보유근거 보유기간
교무지원과 교원초빙 관리 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 교원인사규정 제2장 신규임용, 강사 임용 시행세칙 영구
국제교류교육원 외국인 어학연수생
외국인 유학생 관리		 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 고등교육법시행령 제29조 제2항 제6호, 제7호(재외국민 또는 외국인 관리)
출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)		 5년
국제교류교육원 파견학생
(교환,어학연수생) 관리		 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail 용인대학교 국제교류교육원 운영규정 영구
국제교류교육원 한국어학당 관리 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 고등교육법시행령 제29조 제2항 제6호, 제7호(재외국민 또는 외국인 관리)
출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)		 5년
글로벌사회공헌원 대학생
청소년교육
지원장학금사업
신청자 명단		 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) 글로벌사회공헌원 운영규정 제2조 제19항 3년
기관생명윤리
위원회		 심사신청서 이름, 직장주소, E-Mail, 직장연락처, 핸드폰(연락처) 용인대학교 기관생명윤리위원회 운영규정 제25조 3년
대외협력과 발전기금기부자관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 , 기타(사업자등록번호, 기부금액) 소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용)
본교 발전기금관리위원회에 관한규정
소득세법제34조
조세특례제한법제76조
제88조의4
법인세법제24조		 준영구
대학원 자원퇴학신청서(대학원) 이름, 집주소, 핸드폰(연락처), 기타(계좌번호) 학칙 제4장 제16조 제2항 3년
생활관 생활관 원생 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 본교 생활관 규정 1년
안전관리과 연구활동종사자 명단 이름, 주민등록번호 연안법 시행령 제33조(고유식별정보의 처리)
산업안전보건법 시행령 제117조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)
보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)		 1년
입학관리실 입학 업무 회피자, 참여자 및 관계자 이름, 생년월일, 주민등록번호 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리)
정보주체 동의		 10년
체육지원실
(보건지원과)		 단체상해보험
가입자명단		 이름, 주민등록번호 학생안전사고 예방을 위한 처리규정 제4조 1항, 2항
보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)		 1년
총무지원과 직원채용 관리 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail 채용절차의 공정화에 관한 법률 1년
학사관리과 자원퇴학신청서 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처) 학칙 제7장 제 29조, 제30조 1호, 학사내규 제65조 1호 영구
학생생활상담센터 개인상담 기록부, 집단상담프로그램 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 정보주체의 동의
프로그램 운영 관리
상부기관 실적보고		 5년
학술정보열람과 캐럴(도서관 개인열람석) 이용신청서 이름, 핸드폰(연락처) 중앙도서관 규정 제9장 개인정보보호
도서관별도규정 제48조 개인정보보호 규정		 1년
학술정보열람과 지역주민 등록현황 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처 본교 규정 개인정보 보호 관리 규정
중앙도서관 규정 제4장 열람 및 대출
제9장 개인정보보호
도서관별도규정 제48조 개인정보보호 규정		 3년
학술정보열람과 도서 대출 및 반납관리 이름, 집연락처, 핸드폰(연락처) 도서관 규정 제2장 기구 및 업무 제5조 영구
학술정보지원과 학위논문 이용허락 동의서 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처) 정보주체의 동의 영구

※ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘용인대학교’를 입력 후 조회를 통하여 확인하실 수 있습니다.

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② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

본교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.

2) 파기방법

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본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

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㈜UWAY 인터넷 원서접수 대행
신한은행(헤이영캠퍼스) 학생증(체크카드 겸용) 발급, 전자출결
한국정보인증 증명서 발급(온/오프라인)
휴노 학생역량개발YES
동서정보시스템 MS 오피스 및 메일

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1) 관리적 조치

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2) 기술적 조치

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촬영시간 24시간 촬영 보관기간 촬영일로부터 30일
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관리책임자 총무지원과 문주현 ☎ 031-8020-2922

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② 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
- 확인 방법 : 개인영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
- 확인 장소 : 총무지원과

③ 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
개인영상정보 열람·존재확인 청구서로 신청하여야 하며, 정보주체 자신이 촬영된 경우 또는 명백히 정보주체의 생명·신체·재산 이익을 위해 필요한 경우에 한해 열람을 허용합니다.

④ 영상정보 보호를 위한 기술적·관리적·물리적 조치
내부관리계획 수립, 접근통제 및 접근권한 제한, 영상정보의 안전한 저장·전송기술 적용, 처리기록 보관 및 위·변조 방지조치, 보관시설 마련 및 잠금장치 설치 등

① 이 개인정보 처리방침은 2026. 03. 14.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

제•개정번호 개정내용 시행일자
3.0 개인정보 처리방침 개정 2025. 01. 14.
2.0 개인정보 처리방침 개정 2024. 12. 04.
1.9 개인정보 처리방침 개정 2023. 10. 24.
1.8 개인정보 처리방침 개정 2023. 04. 06.
1.7 개인정보 처리방침 개정 2022. 04. 22.
1.6 개인정보 처리방침 개정 2021. 04. 18.
1.5 개인정보 처리방침 개정 2020. 03. 16.
1.4 개인정보 처리방침 개정 2019. 03. 28.
1.3 개인정보 처리방침 개정 2018. 04. 25.
1.2 개인정보 처리방침 개정 2017. 01. 26.
1.1 개인정보 처리방침 개정 2015. 10. 31.
1.0 개인정보 처리방침 개정 2012. 06. 01.