| 보유부서 | 개인정보파일의 명칭 | 운영목적 | 운영근거 | 개인정보 항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|---|
| 학사관리과 | 학적 관리 | 재학생 및 졸업생 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 | 영구 |
| 교직과 | 교직이수 관리 | 교직이수자 관리 | 교직과정운영규정 제4조 교원자격검정령 시행규칙 |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) | 영구 |
| 장학과 | 장학생 관리 | 국가장학사업 및 교내 장학금 운영 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률 시행령 제36조의2 (민감정보 및 고유식별정보의 처리) 교육기본법 제28조 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제16조 8항 국가근로장학생 운영규정(학칙) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호) | 영구 |
| 회계과 | 등록 관리 | 재학생 등록금 관리 | 은행법 시행령 제29조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 고등교육법시행령 제4조(학칙) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민번호, 기타(계좌번호) | 영구 |
| 비상계획과 | 예비군 대상자원 관리 | 예비군 대상자원 관리 | 예비군법 시행령 제28조의2(고유식별정보의 처리) | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(계좌번호) | 영구 |
| 학생생활상담센터 | 개인상담 기록부, 집단상담프로그램 | 학생 건강을 위한 심리정서 상담, 프로그램 운영 관리 폭력예방교육 운영 | 정보주체의 동의, 프로그램 운영 관리, 상부기관 실적보고 | 이름, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일 | 5년 |
| 생활관 | 생활관 원생 관리 | 생활관 원생관리, 업무의 정확성 및 효율성 | 본교 생활관 규정 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail | 5년 |
| 체육지원실 | 훈련단 관리 | 훈련단 학생 시합출전, 장학, 단체 상해보험 가입 및 운영 | 본교 체육지원실 규정 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 보험업법 시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
이름, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호 | 5년 |
| 글로벌사회공헌원 | 대학생 튜터링 사업 신청자 명단 | 대학생 튜터링 사업 신청자 관리 | 글로벌사회공헌원 운영규정 제2조 제19항 | 이름, 집주소, 핸드폰(연락처) | 3년 |
| 국제교류교육원 | 파견학생(교환,어학연수생) 관리 | 파견학생(교환,어학연수생) 관리 | 용인대학교 국제교류교육원 운영규정 | 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail | 영구 |
| 국제교류교육원 | 한국어학당 관리 | 한국어학당 학생 관리 | 고등교육법시행령 제29조 제2항 제6호, 제7호(재외국민 또는 외국인 관리) 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 | 5년 |
| 국제교류교육원 | 외국인 어학연수생, 외국인 유학생 관리 | 외국인유학생 관리 파견 어학연수학생 운영관리 |
고등교육법시행령 제29조 제2항 제6호, 제7호(재외국민 또는 외국인 관리) 출입국관리법 시행령 제101조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호 | 3년 |
| 입학관리실 | 입시관리(수시, 정시, 편입) | 입시관리 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(환불계좌번호) | 5년 |
| 대외협력실 | 발전기금기부자관리 | 발전기금기부자관리 | 소득세법 제166조(주민등록 전산정보자료 등의 이용) 본교 발전기금관리위원회에 관한규정 소득세법제34조 조세특례제한법제76조,제88조의4 법인세법제24조 |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 , 기타(사업자등록번호, 기부금액) | 준영구 |
| 대학원 | 학적관리(대학원) | 대학원 재학생 및 졸업생 학적관리 | 고등교육법시행령 제4조(학칙) 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 여권번호, 외국인등록번호, 기타(학번), 기타(계좌번호) | 영구 |
| 대학원 | 논문심사(대학원) | 대학원 논문관리 | 학칙 제8장 제37조 | 이름, 핸드폰(연락처), 기타(계좌번호) | 영구 |
| 교육대학원 | 대학원 교직이수 | 대학원 교직이수자 관리 | 교원자격검정령 시행규칙 | 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처) | 영구 |
| 대학원 | 입시관리(대학원) | 입시관리 | 고등교육법 34조 및 동법시행령 제35조 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) |
이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 외국인등록번호, 기타(환불 계좌번호) | 5년 |
| 미래인재교육원 | 평생교육원 수강생 관리 | 평생교육원 수강생 운영관리 | 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | 이름, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 | 10년 |
| 평생교육센터 | 학적관리 (평생교육센터) | 학사, 학적, 장학, 등록금업무에 사용 및 국가평생교육진흥원 제공 | 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2(고유식별정보의 처리) 용인대학교 학사내규 제19장 제증명 제95조[제증명서 발급] 용인대학교 학생안전사고 예방을 위한 처리 규정 제4조[보험] 평생교육센터(학점은행제) 학사학위과정 운영내규 제10장 장학금 |
이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 | 영구 |
| 평생교육센터 | 입시관리 (평생교육센터) | 입시전형업무, 신입생선발 | 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조2(고유식별정보의 처리) | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호 | 5년 |
| 위탁대상자 | 위탁업무 내용 | 개인정보의 보유·이용기간 |
|---|---|---|
| 한국대학교육협의회 | 대입 공통원서의 관리 및 전달 등 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜UWAY | 인터넷 원서접수 대행 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 신한은행(헤이영캠퍼스) | 전자출결 및 학생증 발급 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| ㈜디지털존 | 인터넷 증명서 발급 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 씨아이테크 | 증명서 발급기 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 동서정보시스템 | MS 오피스 및 메일 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 마쉬코리아보험중개 | 학생 대외활동 및 본교 대회 개최 시 보험가입 | 처리목적 달성 시 또는 위탁계약 종료 시까지 |
| 구분 | 분야 | 책임자 | 연락처 |
|---|---|---|---|
| 총괄 책임자 |
총괄 | 기획처장 | 031-8020-2507 |
| 부서별 책임자 |
교원인사, 연구업적, 학적, 수업, 입학 | 교무처장 | 031-8020-2509 |
| 직원인사, 시설정보(CCTV), 예비군관리 | 사무처장 | 031-8020-2577 | |
| 장학정보, 학생상담 | 학생처장 | 031-8020-2520 | |
| 학생진로, 취업통계 | 취업지원센터장 | 031-8020-3020 | |
| 전산정보 | 정보관리실장 | 031-8020-3411 |
| 제•개정번호 | 개정내용 | 시행일자 |
|---|---|---|
| 1.8 | 개인정보 처리방침 개정 | 2023. 04. 06. |
| 1.7 | 개인정보 처리방침 개정 | 2022. 04. 22. |
| 1.6 | 개인정보 처리방침 개정 | 2021. 04. 18. |
| 1.5 | 개인정보 처리방침 개정 | 2020. 03. 16. |
| 1.4 | 개인정보 처리방침 개정 | 2019. 03. 28. |
| 1.3 | 개인정보 처리방침 개정 | 2018. 04. 25. |
| 1.2 | 개인정보 처리방침 개정 | 2017. 01. 26. |
| 1.1 | 개인정보 처리방침 개정 | 2015. 10. 31. |
| 1.0 | 개인정보 처리방침 개정 | 2012. 06. 01. |