사무처

업무 개요

사무처는 총무지원과, 회계과, 관리과, 비상계획과로 구성되어 있으며, 각 부서별 사무분장 규정에 의거하여 총무, 회계, 관리, 비상계획 등의 업무를 관장 운영한다.

  • 최승주 사무처장

    • 소속 : 사무처
    • 전화 : 031-8020-2525

조직도

조직도. 총무지원과, 회계과, 관리과, 비상계획과

대표 연락처 안내

위치 :
본관 1층
연락처 :
031-8020-2527~8
FAX :
031-332-6479

주요업무내용

  • 직인의 신규제작 및 변경, 등록, 폐기
  • 총장 직인날인 및 통제, 관수
  • 직원 충원계획 수립
  • 직원임.면 및 승진, 전보, 근무처 변경, 제청 발령
  • 교.직원 인사발령 사령장 수여
  • 직원 인사발령대장 및 인사기록카드 정리, 보관
  • 임시직원 임.면 및 인사발령 통지
  • 직원의 신원보증 및 재정보증 관련 업무
  • 직원의 신원 및 경력조회 관련 업무
  • 교직원의 인사에 관한 각종통계 작성 및 유지
  • 직원 인사위원회 및 징계위원회에 관한 사항
  • 직원 근속표창 및 상벌에 관한 사항
  • 직원의 근무고과 평정에 관한 사항
  • 직원의 연가, 병가, 공가, 경조 휴가에 관한 사항
  • 직원의 동원, 기강 및 근태에 관한 사항
  • 근무시간 변경, 연장 및 단축에 관한 사항
  • 직원의 휴직 및 복직에 관한 사항
  • 직원의 출장명령에 관한 사항
  • 직원 당직근무 명령 및 확인
  • 근무일지 관리
  • 직원 시간외 근무신청 및 접수 관련 사항
  • 교직원 임용신고 및 전출.입 신고
  • 교직원 재직기간 및 신분변동 신고
  • 교직원 연금부담금 공제에 관한 사항
  • 기타 연금 일반 업무
  • 연금급여 및 대여신청, 상환에 관한 사항
  • 직무상 요양 승인 신청
  • 교직원 의료보험 및 전출.입 신고
  • 교직원 건강진단 업무
  • 의료보험료 부담금 공제에 관한 업무
  • 직무상 요양급여 신청
  • 기타 의료보험 일반 업무
  • 직원의 연수 및 교육훈련 계획 수립 및 시험
  • 종합 문서창고의 관리
  • 등기 우편물 접수 및 대장정리
  • 각종 우편물 수불 및 관리
  • 직원의 경력, 재직증명 발급
  • 교직원의 신분증 발급
  • 차량의 구입 및 처분업무, 운행 및 유지관리 등
  • 차량운행 및 유지, 관리
  • 교직원차량 주차표식 및 등록에 관한 사항
  • 외부차량의 출입 및 주차허가증에 관한 사항
  • 각종 용역계획 수립 및 용역관련 제업무
  • 외부, 지역주민의 시설사용 신청, 접수, 허가
  • 교내경비 및 경비실 관리에 관한 사항
  • 정문, 교내건물, 시설물의 출입통제 및 순찰
  • 도난 및 안전사고 처리 및 각종 안전대책 수립에 관한 사항
  • 사무용소모품 구입, 관리, 지급, 대장정리
  • 각종 소모용품, 현수막, 패, 표식물의 제작
  • 각종 청소용품의 구입 및 관리
  • 각종 신문구독신청 및 배부에 관한 사항
  • 교내.외 학교 안내 입간판 제작, 설치 및 관리
  • 각종 인쇄물의 신청접수, 제작, 납품, 검수, 배부
  • 물품의 신청, 접수, 구매 품의
  • 물품의 구매, 배부, 설치, 확인 및 검수 요청
  • 입찰 및 계약에 관한 사항
  • 각종 기자재 통관에 관한 사항
  • 보훈대상 교직원 고용 및 신분변동사항 통보
  • 각종 대외공문 비상연락 조치
  • 우체국 지원 및 관리에 관한 사항
  • 각종 성금 및 기부금에 관한 사항
  • 교직원 고충처리에 관한 사항
  • 노동조합에 관한 사항
  • 제세공과금에 관한 사항

교직원 및 연락처

  • 김영철 총무지원과장

    • 소속 : 총무지원과
    • 전화 : 031-8020-2526
  • 김돈 총무지원주임

    • 소속 : 총무지원과
    • 전화 : 031-8020-2577
  • 김경현 구매주임

    • 소속 : 총무지원과
    • 전화 : 031-8020-2527
  • 임은영 담당

    • 소속 : 총무지원과
    • 전화 : 031-8020-2528
  • 문영수 담당

    • 소속 : 총무지원과
    • 전화 : 031-8020-2922
  • 왕유선 총동문회

    • 소속 : 총무지원과
    • 전화 : 031-8020-2811